אתם מתמקדים בעסק. אנחנו דואגים למחשוב.
שירותי מחשוב לעסקים באזור המרכז
סרקתם מסמך. למה אי אפשר למצוא בו אפילו שם משפחה?
הקובץ נפתח והעמודים ברורים, אבל החיפוש לא מוצא מילה מוכרת. ייתכן שזו תמונה של טקסט שעדיין צריך לזהות.
לעיניים זה טקסט, לחיפוש זו תמונה
קיבלתם סריקה של כמה עמודים. החוזה נראה בבירור, אבל חיפוש שם המשפחה לא מוצא דבר וגם אי אפשר להעתיק שורה להודעה. שמירה כ־PDF אינה מבטיחה שכבר קיים בקובץ טקסט שאפשר לחפש בו.
אפשר לחשוב על העמוד כצילום של דף. אדם קורא אותו בעיניים, ואילו התוכנה צריכה שכבת טקסט. זיהוי תווים, המכונה גם OCR, יכול ליצור אותה. יש יישומים שעושים זאת ברקע ובאחרים נדרש עיבוד נפרד.
מתחילים בדוגמה קטנה
מנסים לחפש מילה ברורה או לסמן שורה באמצעות כלי בחירת הטקסט. אם זה לא מצליח, לא מסיקים מיד שהקובץ פגום. ייתכן שאין שכבת טקסט, שיש מגבלה במסמך או שתוכנת הצפייה פועלת אחרת.
מכינים דוגמה מאושרת בלי מידע של לקוחות ומבררים באילו שפות המסמכים. באותו עמוד עשויים להופיע עברית, רוסית ואנגלית. השפות שנבחרו לזיהוי ואיכות הסריקה משפיעות על התוצאה; הגדרה מתאימה תועיל יותר מחיפוש חוזר של אותה מילה.
איך ישראנט יכולה לעזור
ישראנט תעזור לבדוק אם התוכנות הקיימות תומכות בזיהוי סריקות, להתאים את השפות ולארגן את השימוש בקבצים לפי כללי החברה. נתחיל בדוגמאות מאושרות ונבחן את התוצאה במשימות העבודה הרגילות.
טקסט שאפשר למצוא עדיין צריך לבדוק
לאחר הזיהוי בודקים כמה עמודים ומשווים במיוחד סכומים, תאריכים, מספרים ופרטי תשלום. סימן מטושטש עלול להפוך לאות או לספרה אחרת, ומבנה טבלה עלול להשתנות. שכבת החיפוש מסייעת באיתור עמודים, אבל אינה מבטיחה שכל מילה זוהתה נכון.
שומרים את הסריקה המקורית ומסכמים היכן לשמור את הקובץ המעובד. לא מעלים מסמכים עסקיים לשירות חינמי אקראי רק כדי להשתמש בכפתור אחד. לעבודה קבועה בוחרים תוכנה מאושרת וסדר ברור לבדיקת התוצאה.
תהליך מסודר במקום הקלדה מחדש
ישראנט מסייעת לעסקים בפתח תקווה ובמרכז בבחירה ובהגדרה של תוכנות לעבודה. נבדוק את היישומים והציוד הקיימים, את שפות המסמכים ואת דרישות השמירה.
אפשר להתחיל בכמה דוגמאות מאושרות. העובדים יבדקו אם נוח למצוא ולהעתיק את המידע, והאחראי יגדיר מה צריך להשוות למקור. המטרה היא להקל על העבודה היומיומית תוך שמירת המקור ובדיקה זהירה של פרטים חשובים.
ישראנט פתרונות מחשוב
סרקתם מסמך. למה אי אפשר למצוא בו אפילו שם משפחה?
לפני הצעד הבא
הסימונים נשמרים רק בעמוד הפתוח ואינם נשלחים לשרת. בגרסה להדפסה מופיעה רק רשימת הבדיקה, עם הסימונים שלכם.