אתם מתמקדים בעסק. אנחנו דואגים למחשוב.
שירותי מחשוב לעסקים באזור המרכז
כבר לא משתמשים בשירות. אבל הוא עדיין פועל
הפרויקט הסתיים והצוות עבר לתוכנה אחרת, אבל השירות הקודם נשאר. החיוב ממשיך, המידע עדיין שם, וכבר לא ברור מי אחראי עליו.
מה נשאר אחרי פרויקט ישן
נניח ששכרו שרת לחודש כדי לבדוק תוכנה. בסוף בחרו פתרון אחר, אבל הודעות החידוש מגיעות לתיבה שכמעט לא פותחים. או שהעובדים עברו לאחסון חדש בענן, ותיקייה עם מסמכי עבודה ישנים נשארה אצל הספק הקודם.
לא מדובר רק בתשלום. מערכת פעילה דורשת עדכונים, בקרה על הגישה וידיעה איזה מידע נשמר בה. שירות שנשכח עלול להישאר מחוץ לתחזוקה השוטפת, גם כשהוא עדיין נגיש מבחוץ.
מתחילים ממה שכבר נמצא מול העיניים
בקשו מהאחראים לרכז חשבוניות על שירותי מחשוב, הודעות חידוש ורשימת תוכנות שהמחלקות משתמשות בהן. איש המחשוב יוכל להשוות את המידע לשרתים המנוהלים ולחשבונות הענן של החברה. חשבוניות לבדן אינן מספיקות: גם שירות ניסיון בחינם יכול להכיל מסמכי עבודה.
במשרד קטן אפשר להתחיל מטבלה משותפת. למשל: «תוכנה לבדיקה — מי הזמין — היכן המסמכים — מי יכול לאשר אם עדיין צריך אותה». כשאין תשובה, מציינים שצריך לברר; לא מסיקים שהשירות מיותר. ברשימה הזאת לא שומרים סיסמאות או מפתחות גישה.
איך ישראנט יכולה לעזור
במסגרת העבודה עם החברה שלכם, איש מקצוע של ישראנט יכול לעבור איתכם על שירותי המחשוב שבהם אתם משתמשים: מה עדיין נחוץ, מה כפול ומה נשאר מפרויקטים ישנים. נעזור לזהות שירותים שאפשר לוותר עליהם ולהכין את סגירתם, לאחר בדיקת התלות במערכות אחרות ושמירת המידע החשוב.
לא ממהרים ללחוץ על מחיקה
נניח שאיש לא נכנס לתוכנה הישנה כבר חודש. ייתכן שעדיין מפיקים בה דוח רבעוני או מקבלים דרכה מסמך מאחד השותפים העסקיים. קודם מוצאים מי יכול לבדוק למה היא משמשת ואילו תהליכים תלויים בה.
אם אין עוד צורך בשירות, מסכמים איזה מידע לשמור, איך לבדוק שאפשר לקרוא אותו ומתי להפסיק את פעילות המערכת. ביטול מנוי, חסימת גישה ומחיקת נתונים הן פעולות שונות. תנאי הספק עשויים לקבוע אילו אפשרויות ייעלמו מיד לאחר הביטול.
מסיימים עם החלטה ברורה
בסיום הבדיקה, לכל שירות צריך להיות מצב ברור: נמצא בשימוש ובתחזוקה, דורש בירור, או הוצא משימוש לפי תוכנית שסוכמה. לידו רושמים אחראי ומועד לפעולה הבאה. כך הנושא לא נעלם אחרי פגישה אחת.
כשפותחים ניסוי חדש, כדאי לקבוע מראש מתי מחליטים אם להמשיך או לסגור. כשעוברים לענן, מוסיפים את המערכת הקודמת לרשימת המשימות לסיום המעבר. אפשר לשלב את הבדיקה בתחזוקת השרתים והרשת, גם כשאין כוונה להחליף את ספק המחשוב.
ישראנט פתרונות מחשוב
כבר לא משתמשים בשירות. אבל הוא עדיין פועל
חמש שאלות על שירות שנשכח
הסימונים נשמרים רק בעמוד הפתוח ואינם נשלחים לשרת. בגרסה להדפסה מופיעה רק רשימת הבדיקה, עם הסימונים שלכם.