Корпоративная почта и облачные сервисы

Почта как часть работы компании

Новому сотруднику нужен доступ, общим ящиком пользуется несколько человек, а важные письма должны сохраняться при смене устройства. Настраиваем почтовую среду с учётом этих повседневных задач.

Что можно настроить

• Microsoft 365 и Google Workspace, почтовые ящики и рабочие аккаунты.
• Группы, общие ящики, календари и права доступа.
• Почту на компьютерах и телефонах, помощь сотрудникам при подключении.
• Дополнительную проверку входа и порядок восстановления доступа.

Перенос без лишней неопределённости

До переноса уточняем объём почты, домен, лицензии и доступы. Согласуем, какие данные переносятся, когда меняются настройки и как сотрудники проверяют результат. Возможные ограничения старой системы обсуждаем заранее.

Доступ должен оставаться под контролем

Продумываем, кто создаёт пользователей, выдаёт права и закрывает доступ при уходе сотрудника. Важно также отдельно обсудить хранение и резервное копирование данных: наличие облачной подписки само по себе не определяет нужную вам схему восстановления.