Корпоративная почта на Microsoft 365 или Google Workspace

Почта как часть работы компании

Новому сотруднику нужен доступ, общим ящиком пользуется несколько человек, а важные письма должны сохраняться при смене устройства. Настраиваем почтовую среду с учётом этих повседневных задач.

Что можно настроить

• Microsoft 365 и Google Workspace, почтовые ящики и рабочие аккаунты.
• Группы, общие ящики, календари и права доступа.
• Почту на компьютерах и телефонах, помощь сотрудникам при подключении.
• Дополнительную проверку входа и порядок восстановления доступа.

Как проходит перенос почты

Для начала достаточно знать, где сейчас работает почта, сколько ящиков нужно перенести и какими общими ящиками пользуется команда. Уточним, кто управляет доменом и какие лицензии и права нужны. Проверим возможности переноса, согласуем состав данных и время переключения. После переключения сотрудники проверяют вход, отправку и получение писем и доступ к общим ящикам.

Доступ должен оставаться под контролем

Продумываем, кто создаёт пользователей, выдаёт права и закрывает доступ при уходе сотрудника. Важно также отдельно обсудить хранение и резервное копирование данных: наличие облачной подписки само по себе не определяет нужную вам схему восстановления.