דואר אלקטרוני ושירותי ענן לעסקים

הדואר הוא חלק מהעבודה

עובד חדש צריך גישה, כמה אנשים משתמשים בתיבה משותפת והודעות חשובות צריכות להישמר גם כשמחליפים מכשיר. מגדירים את סביבת הדואר בהתאם לצרכים היומיומיים האלה.

מה אפשר להגדיר

• Microsoft 365 ו-Google Workspace, תיבות דואר וחשבונות עבודה.
• קבוצות, תיבות משותפות, יומנים והרשאות.
• דואר במחשבים ובטלפונים וסיוע לעובדים בהתחברות.
• אימות נוסף בכניסה ותהליך שחזור גישה.

מעבר מתוכנן וברור

לפני המעבר מבררים את היקף הדואר, הדומיין, הרישיונות והגישה למערכות. מתאמים אילו נתונים יועברו, מתי ישתנו ההגדרות וכיצד העובדים יבדקו את התוצאה. מגבלות אפשריות של המערכת הקיימת נידונות מראש.

שומרים על שליטה בגישה

מגדירים מי פותח משתמשים, מי נותן הרשאות ואיך סוגרים גישה כשעובד עוזב. חשוב לדון גם בשמירת הנתונים ובגיבוי: עצם קיומו של מנוי בענן אינו מגדיר את תוכנית השחזור שהעסק צריך.