דואר עסקי עם Microsoft 365 או Google Workspace

הדואר הוא חלק מהעבודה

עובד חדש צריך גישה, כמה אנשים משתמשים בתיבה משותפת והודעות חשובות צריכות להישמר גם כשמחליפים מכשיר. מגדירים את סביבת הדואר בהתאם לצרכים היומיומיים האלה.

מה אפשר להגדיר

• Microsoft 365 ו-Google Workspace, תיבות דואר וחשבונות עבודה.
• קבוצות, תיבות משותפות, יומנים והרשאות.
• דואר במחשבים ובטלפונים וסיוע לעובדים בהתחברות.
• אימות נוסף בכניסה ותהליך שחזור גישה.

איך מעבירים את הדואר

כדי להתחיל, ספרו לנו באיזו מערכת הדואר עובד כיום, כמה תיבות צריך להעביר ובאילו תיבות משותפות הצוות משתמש. נברר מי מנהל את הדומיין ואילו רישיונות והרשאות דרושים. נבדוק מה אפשר להעביר ונתאם את היקף הנתונים ואת מועד המעבר. לאחר המעבר העובדים בודקים שהם יכולים להתחבר, לשלוח ולקבל הודעות ולפתוח את התיבות המשותפות.

שומרים על שליטה בגישה

מגדירים מי פותח משתמשים, מי נותן הרשאות ואיך סוגרים גישה כשעובד עוזב. חשוב לדון גם בשמירת הנתונים ובגיבוי: עצם קיומו של מנוי בענן אינו מגדיר את תוכנית השחזור שהעסק צריך.