אתם מתמקדים בעסק. אנחנו דואגים למחשוב.
שירותי מחשוב לעסקים באזור המרכז
נתנו גישה לשבוע. למה היא נשארה לשנים?
העובד כבר עבר לתפקיד אחר, אבל עדיין יכול לפתוח תיקיות ישנות ותיבות דואר של אחרים. קל לשכוח את ההרשאות האלה: הן לא מפריעות לעבוד, ורק לעיתים רחוקות נזכרים לבדוק אותן.
איך הזמני הופך לקבוע
נניח שעובד במשרד החליף עמית במשך שבוע וקיבל גישה לפרויקטים שלו. אחר כך עזר בהכנת דוח וקיבל גישה לתיקייה נוספת. כעבור שנה הוא כבר במחלקה אחרת, אבל שתי ההרשאות נשארו. כך נוצר פער בין המשימות שהעובד מבצע לבין המידע שהוא יכול לראות.
סיסמה חזקה אינה פותרת את העניין הזה. היא עוזרת להגן על הכניסה, אבל לאחר הכניסה העובד עדיין רואה את מה שהורשה לו בעבר. לכן כדאי לבדוק גם את ההרשאות עצמן, בנפרד מאמצעי הזיהוי.
איזו פעולה העובד צריך לבצע?
קחו למשל תיקייה עם הצעות מחיר. עובד אחד צריך לקרוא מסמך ישן, אחר צריך לערוך טיוטה, והמנהל צריך להחליט למי לתת גישה. אלה צרכים שונים, ולעיתים נדרשות להם הרשאות שונות. בקשה כמו «תנו לו מה שיש לעובד השני» אינה מבהירה את ההבדל.
אפשר להתחיל ממערכת חשובה אחת. הכינו טבלה פשוטה: עובד או קבוצה, מה נגיש להם, לאיזו משימה ומי אישר את הצורך. אין צורך לשמור בה סיסמאות. את הרשימה בודקים עם מי שאחראי לתהליך העבודה; איש המחשוב בודק את ההגדרות בפועל.
בודקים בלי לעצור את העבודה
אל תבטלו בבת אחת כל הרשאה שנראית חריגה. למשל, גישה לפרויקטים שנסגרו עשויה להיות נחוצה כדי לענות ללקוח ותיק. בררו מה הצורך, תאמו את השינוי ובדקו עם העובד שהמסמך הדרוש נפתח ושאפשר לשמור גרסה חדשה.
כשנותנים גישה לצורך החלפה זמנית, רשמו מראש מועד לבדיקה ומי אחראי לה. אם המערכת מאפשרת הרשאה מוגבלת בזמן, איש המחשוב יבדוק אם היא מתאימה. אחרת, אפשר לקבוע תזכורת נפרדת עם תאריך ברור.
מתי כדאי לבדוק שוב
שינוי תפקיד, סיום פרויקט או חזרה של עמית מחופשה הם הזדמנויות טובות לבדיקה. לתיקיות ולשירותים חשובים כדאי לקבוע גם בדיקה תקופתית, למשל אחת לרבעון. זו החלטה שמתאימה לצורת העבודה שלכם, ולא כלל אחיד לכל עסק.
בסיום הבדיקה רשמו מה נשאר, מה השתנה ומה עדיין דורש בירור. אפשר לשלב את התהליך בשירותי המחשוב השוטפים למשרד. הוא משלים את ההכנות לקליטת עובד ולעזיבתו, אך נחוץ גם לעובדים שממשיכים בחברה.
ישראנט פתרונות מחשוב
נתנו גישה לשבוע. למה היא נשארה לשנים?
כך מתחילים לבדוק הרשאות
הסימונים נשמרים רק בעמוד הפתוח ואינם נשלחים לשרת. בגרסה להדפסה מופיעה רק רשימת הבדיקה, עם הסימונים שלכם.
נדבר על הצורך שלכם
ספרו לנו מה העסק צריך, ונבחר יחד צעד ראשון ברור.