אתם מתמקדים בעסק. אנחנו דואגים למחשוב.
שירותי מחשוב לעסקים באזור המרכז
עובד חדש? מכינים את עמדת העבודה מראש
כדי שהיום הראשון לא יעבור בחיפוש סיסמאות ובהגדרת מדפסת, כדאי לתאם את הכנת עמדת העבודה עוד לפני ההגעה למשרד.
מתחילים בצורך, לפני שבוחרים מחשב
העבירו לאיש המחשוב את שם העובד, התפקיד, תאריך תחילת העבודה ופרטי המנהל האחראי. ציינו היכן העובד יעבוד, אילו תוכנות דרושות לו ומי מאשר גישה למסמכים. נוח לרכז את כל המידע בפנייה אחת.
למשל, עובד בשירות לקוחות עשוי להזדקק לדואר, לתוכנה העסקית ולתיקיית המחלקה. אין סיבה להוסיף לבקשה גישה לכל תיקיות הנהלת החשבונות רק למקרה שיצטרך אותן.
חשבון אישי והרשאות שמתאימות לתפקיד
הכינו חשבון עבודה אישי ותאמו את ההרשאות לפי התפקיד. אל תעבירו לעובד החדש את הסיסמה של המשתמש הקודם במחשב. אם השירות תומך באימות דו־שלבי, תכננו את ההגדרה שלו בכניסה הראשונה.
הדואר והתוכנות עשויים לדרוש רישיון נוסף. בדקו זאת מראש. את פרטי הכניסה הזמניים העבירו בדרך מאובטחת שסוכמה; אל תשמרו סיסמאות ברשימת משימות משותפת.
איך ישראנט יכולה לעזור
עדכנו אותנו מראש מתי העובד מתחיל ומה יהיו המשימות שלו. ישראנט תכין את המחשב, הדואר, התוכנות וההרשאות שסוכמו, ולאחר מכן תבדוק את עמדת העבודה באמצעות פעולות יומיומיות של המשתמש.
בודקים את רצף העבודה, לא רק שהמחשב נדלק
בדקו יחד עם העובד כניסה בחשבון שלו, שליחה וקבלה של הודעת דואר, פתיחת מסמך דרוש, הפעלת התוכנה העסקית והדפסה, אם היא נחוצה.
אם העובד יעבוד גם מהבית, בדקו בנפרד את החיבור מרחוק שסוכם. רשמו מה עדיין דורש טיפול ומי אחראי לכל נושא.
משאירים הנחיות קצרות וברורות
מספיק לציין היכן שומרים קובצי עבודה, איך פונים לתמיכה ולמי מודיעים כשהתפקיד משתנה. שמרו רשימה של הציוד וההרשאות שניתנו — ללא סיסמאות. היא תעזור בעת שינוי תפקיד או העברת העמדה לעובד אחר.
הכנת עמדות עבודה, דואר וציוד יכולה להשתלב בשירותי המחשוב למשרד. את היקף העבודה נתאים לסביבת המחשוב שלכם.
ישראנט פתרונות מחשוב
עובד חדש? מכינים את עמדת העבודה מראש
חמישה דברים להכנה ולבדיקה של עמדת העבודה
הסימונים נשמרים רק בעמוד הפתוח ואינם נשלחים לשרת. בגרסה להדפסה מופיעה רק רשימת הבדיקה, עם הסימונים שלכם.
נסו בעצמכם: עובד חדש. הכול מוכן ליום הראשון?